מכרז משולב 6/17 - רכז/ת נוכחות עובדים וכוח אדם
לוח אירועים
דלג על לוח אירועים

אירועי היום

לכל אירועי החודש
תוכן העמוד
דלג על תוכן העמוד

מכרז משולב 6/17 - רכז/ת נוכחות עובדים וכוח אדם

 

תיאור תפקיד:  רכזת נוכחות עובדים וכוח אדם באגף משאבי אנוש והדרכה
היקף משרה:    100%, 42.5 ש"ש
דרגת המשרה:  37-39 בדירוג המח"ר
כפיפות:    מ"מ מנהלת מחלקת כ"א

תיאור התפקיד :

• טיפול בנוכחות עובדים לרבות:
− הקמת הסכמי עבודה במערכת הממוחשבת
− בדיקת דיווחי הנוכחות והעברת נתונים לשכר
− תפעול שוטף של מערכת הנוכחות ועדכון המערכת, בהתאם לעדכוני חקיקה
− מעקב ודיווח שעות נוספות, שעות כוננות, שעות משמרת, קריאות פתע וכדומה
− מעקב ודיווח היעדרויות (ימי מחלה, חופשה) בקרב עובדים חודשיים ושעתיים
− מתן הנחיות לשכר בתחום נוכחות העובדים
− הפקת דוחות ובקרה על נוכחות העובדים
− מתן שירות שוטף לעובדים בנושאי נוכחות וכוח אדם
− כל מטלה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף בתחום העיסוק הרחב.

דרישות התפקיד :
השכלה:  
- בעל/ת תואר ראשון במדעי החברה ממוסד אקדמי מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה

 ניסיון מקצועי:
- ידע נרחב בשימוש במחשב ובתוכנות Microsoft Office
- ניסיון בעבודה בתוכנת מל"ם שכר ומשאבי אנוש – יתרון משמעותי
- ניסיון בתחום ניהול נוכחות כוח אדם בארגון גדול (מעל 500 עובדים) - יתרון
- ניסיון בעבודה ברשות מקומית או בארגון ציבורי גדול  - יתרון

*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום

כישורים אישיים:
יוזמה, הבנה ותפיסה, יכולת תכנון ותיאום, בעל גישה שירותית, ראיה מערכתית, יכולת עבודה בלחץ, יכולת קבלת החלטות, קפדנות ודיוק בביצוע; יושר, אמינות ומהימנות אישית; סמכותיות;  יחסי אנוש טובים; כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בלחץ.

כללי

1. שאלון להגשת מועמדות ניתן לקבל באגף משאבי אנוש בעירייה, רח' ויצמן 135, כפר-סבא, ולהחזירו לא יאוחר מתאריך 12.3.2017 בשעה 12:30, בצירוף כל התעודות, ההמלצות והמסמכים הרלוונטיים. ההגשה תתבצע באמצעות מעטפה סגורה, ולא מזוהה, בציון מספר המכרז על גבי המעטפה.
עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות  למשרה האמורה.

2. הצעות של מועמדים שתתקבלנה ללא הפרטים ו/או המסמכים כנדרש ו/או לאחר   המועד הנקוב לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.

3. עיריית כפר-סבא אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה  להפסיק בכל עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.

4. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדחות הצעות של מועמדים שאינם עומדים בתנאי  מכרז זה, וכן, לראיין באופן אישי את המועמדים, או חלק מהם. במקרה של ריבוי מועמדים, רשאית העירייה לבחור חלק מהם על יסוד המסמכים שהוגשו ו/או על יסוד ראיון מוקדם, והם בלבד יוזמנו להופיע בפני ועדת הבחינה.

5. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני  התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

 


                  צביקה צרפתי
                     סגן ומ"מ ראש העיר


הדפסשלח לחבר
תפריט אייקונים
דלג על תפריט אייקונים
חדש שירות 106 גם בדיגיטלי
קידום אתרים
דלג לתוכן העמוד