מכרז משולב 5/17 - מזכיר/ת אגף משאבי אנוש
דלג על הודעות לתושב
הודעות לתושב
עצור

הודעות לתושב

לכל ההודעות
דלג על לוח אירועים
לוח אירועים

אירועי היום

אבגדהוש
לכל אירועי החודש

מכרז משולב 5/17 - מזכיר/ת אגף משאבי אנוש

תואר המשרה : מזכיר/ת אגף משאבי אנוש והדרכה
היקף המשרה:  100%, 42.5 ש"ש
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש והדרכה
מתח דרגות:  7-9 בדירוג המינהלי / 37-39 בדירוג המח"ר

תיאור תפקיד:
• ניהול, מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות וסטאטוס משימות  בהתאם להנחיות הנהלת הרשות ומנהלת האגף.
• קבלת פניות פנים ארגוניות , הפנייתן לרפרנטיות באגף ומעקב אחר טיפול וסגירת הפניות.
• ניהול משרד, טיפול בדואר (לרבות דוא"ל), מתן מענה טלפוני, תיוקים וכל משימה אחרת בתחום המשרדי.

 

• מזכירת וועדת נסיעות לחו"ל:
o ריכוז כל המידע ובקשות נסיעת עובדים בתפקיד לחו"ל
o השתתפות בועדות אישור נסיעה לחו"ל
o ריכוז החלטות הועדה וטיפול בהעברת התשלום לגורמים המוסמכים

 

• כל מטלה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף בתחום העיסוק הרחב.

דרישות התפקיד:
השכלה:
- 12 שנות לימוד
- תואר אקדמי- יתרון

ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח של ארבע שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי

דרישות מיוחדות: 
- ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס

*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום

כישורים אישיים
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, שירותיות, כושר ניהול מו"מ ויכולת ייצוג בפני גורמים חיצוניים, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות, יחסי אנוש טובים מאוד .

שאלון להגשת מועמדות ניתן לקבל באגף משאבי אנוש בעירייה, ולהחזירו לא יאוחר מתאריך 12.3.2017 בשעה 12:00, בצירוף כל התעודות, ההמלצות והמסמכים הרלוונטיים.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

 

 צביקה צרפתי
   סגן ומ"מ ראש העיר

 

הדפסשלח לחבר
חדש שירות 106 גם בדיגיטלי
דלג לתוכן העמוד