מכרז משולב 26/17 - מנהל/ת מדור רישום
לוח אירועים
דלג על לוח אירועים

אירועי היום

לכל אירועי החודש
תוכן העמוד
דלג על תוכן העמוד

מכרז משולב 26/17 - מנהל/ת מדור רישום

תואר המשרה : מנהל/ת מדור רישום
היקף המשרה:  100%, 42.5 ש"ש
כפיפות: מנהלת אגף החינוך
מתח דרגות:  7-9 בדירוג המינהלי / 37-39 בדירוג המח"ר

תיאור תפקיד:
- הכנת תשתית לרישום תלמידים למוסדות  החינוך בעיר (בתי ספר)
- רישום ושיבוץ תלמידים בבתי ספר בעיר
- ניהול אתר הרישום באינטרנט.
- ריכוז בקשות העברה בין מוסדות החינוך השונים, כינוס הועדה והודעות להורים בדבר שיבוץ למוסדות חינוך.
- ניהול מאגר נתוני תלמידים בחתכים שונים במוסדות החינוך בעיר.
- קשר רציף עם גורמי פנים: מזכירות, מנהלי בתי ספר, אגפי העירייה השונים.
- קשר רציף עם גורמי חוץ : משרד החינוך והחברה לאוטומציה.
- הפקת דו"חות ונתונים עירוניים לקראת הרישום באופן שוטף
- הכנה לקראת ועדת הערעורים
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי לפניות הורים בנושא רישום לבתי"ס
- עדכון, טיפול ותחזוקה של מצבת תלמידים לאורך כל השנה
- ניהול דו"ח תאונות
- כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף בתחום הרחב של העיסוק
דרישות התפקיד:

השכלה:
- בעל/ת תואר אקדמי מוכר ממוסד להשכלה גבוהה

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה
- ניסיון מוכח בתחום החינוך /רישום ושיבוץ - יתרון

דרישות מיוחדות: 
- ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- תינתן עדיפות לבעלי היכרות עם תוכנת האירגונון

 * המשרה מאוישת ע"י מ"מ


כישורים אישיים
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, שירותיות, כושר ניהול מו"מ ויכולת ייצוג בפני גורמים חיצוניים, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות, יחסי אנוש טובים מאוד .


כללי
1. שאלון להגשת מועמדות ניתן לקבל באגף משאבי אנוש בעירייה, רח' ויצמן 135, כפר-סבא, ולהחזירו לא יאוחר מתאריך 19.3.2017 בשעה 12:30, בצירוף כל התעודות, ההמלצות והמסמכים הרלוונטיים. ההגשה תתבצע באמצעות מעטפה סגורה, ולא מזוהה, בציון מספר המכרז על גבי המעטפה.
 עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות  למשרה האמורה.

2. הצעות של מועמדים שתתקבלנה ללא הפרטים ו/או המסמכים כנדרש ו/או לאחר   המועד הנקוב לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.

3. עיריית כפר-סבא אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה  להפסיק בכל עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.

4. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני  התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

נוסח מלא של המכרז ושאלון הגשת מועמדות, גם באתר האינטרנט של העירייה  www.kfar-saba.muni.il .
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

 

 

          בברכה,

           צביקה צרפתי
          סגן ומ"מ ראש  העיר

 

 

הדפסשלח לחבר
תפריט אייקונים
דלג על תפריט אייקונים
חדש שירות 106 גם בדיגיטלי
קידום אתרים
דלג לתוכן העמוד