מכרז משולב 3/14 לתפקיד מזכירת מרכז קהילתי גלר כפר-סבא
לוח אירועים
דלג על לוח אירועים

אירועי היום

לכל אירועי החודש
תוכן העמוד
דלג על תוכן העמוד

מכרז משולב 3/14 לתפקיד מזכירת מרכז קהילתי גלר כפר-סבא

תיאור תפקיד: מזכירת מרכז קהילתי גלר
היקף משרה: 80%, 34 ש"ש
דרגת המשרה: דירוג המנהלי 6-8
כפיפות: מנהלת המרכז


תיאור התפקיד :

• ביצוע עבודות מזכירות אדמיניסטרטיביות שוטפות (תיאום פגישות תיוק, צילום, קבלת הודעות, טיפול ברכש וכד').
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המרכז ולרכזות המקצועיות.
• איוש עמדת קבלת קהל ומענה טלפוני במרכז.
• טיפול בפניות תושבים הנוגעות לפעילויות המרכז ומתן אינפורמציה עדכנית ורלוונטית.
• רישום הפונים לחוגים ולפעילויות המתקיימות במרכז, לרבות קיום פעילויות של מכירה יזומה (כגון טלמרקטינג וקידום מכירות), טיפול בגביית כספים, מעקב אחר הסדרת התשלום והפקת דו"חות מעקב.
• טיפול בהחתמה וחידוש חוזי מדריכים

דרישות התפקיד:

השכלה:   
12 שנות לימוד
שליטה בתוכנות ה-office – חובה
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעות שפות נוספות : רוסית ואנגלית - יתרון

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי של שנה  לפחות בניהול משרד
- ניסיון קודם בטיפול בכספים – יתרון


* מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב (2 ערבים חובה)

 

כישורים אישיים:

גישת שירות גבוהה, יוזמה, הבנה ותפיסה, יכולת תכנון ותיאום, ראיה מערכתית, כולל ארגון ופיקוח, יכולת עבודה בלחץ, יכולת עבודה במספר פרויקטים במקביל, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול, קפדנות ודיוק בביצוע; יושר, אמינות ומהימנות אישית; סמכותיות;  יחסי אנוש טובים; כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ, כושר ניהול משא ומתן, יכולת תכנון וניהול תקציב, יכולת ליזום, 

 שאלון וקורות חיים יש להגיש לרח' ויצמן 135, כפר-סבא, לא יאוחר מתאריך  13.4.2014 בשעה 12:30, בצירוף כל התעודות, ההמלצות והמסמכים הרלוונטיים. 
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

בברכה,

 

יהודה בן-חמו
ראש העיר

הדפסשלח לחבר
תפריט אייקונים
דלג על תפריט אייקונים
חדש שירות 106 גם בדיגיטלי
קידום אתרים
דלג לתוכן העמוד