מכרז משולב 3/14 לתפקיד מזכירת מרכז קהילתי גלר כפר-סבא
הודעות לתושב
דלג על הודעות לתושב
עצור

הודעות לתושב

לכל ההודעות
לוח אירועים
דלג על לוח אירועים

אירועי היום

לכל אירועי החודש
תוכן העמוד
דלג על תוכן העמוד

מכרז משולב 3/14 לתפקיד מזכירת מרכז קהילתי גלר כפר-סבא

תיאור תפקיד: מזכירת מרכז קהילתי גלר
היקף משרה: 80%, 34 ש"ש
דרגת המשרה: דירוג המנהלי 6-8
כפיפות: מנהלת המרכז


תיאור התפקיד :

• ביצוע עבודות מזכירות אדמיניסטרטיביות שוטפות (תיאום פגישות תיוק, צילום, קבלת הודעות, טיפול ברכש וכד').
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המרכז ולרכזות המקצועיות.
• איוש עמדת קבלת קהל ומענה טלפוני במרכז.
• טיפול בפניות תושבים הנוגעות לפעילויות המרכז ומתן אינפורמציה עדכנית ורלוונטית.
• רישום הפונים לחוגים ולפעילויות המתקיימות במרכז, לרבות קיום פעילויות של מכירה יזומה (כגון טלמרקטינג וקידום מכירות), טיפול בגביית כספים, מעקב אחר הסדרת התשלום והפקת דו"חות מעקב.
• טיפול בהחתמה וחידוש חוזי מדריכים

דרישות התפקיד:

השכלה:   
12 שנות לימוד
שליטה בתוכנות ה-office – חובה
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעות שפות נוספות : רוסית ואנגלית - יתרון

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי של שנה  לפחות בניהול משרד
- ניסיון קודם בטיפול בכספים – יתרון


* מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב (2 ערבים חובה)

 

כישורים אישיים:

גישת שירות גבוהה, יוזמה, הבנה ותפיסה, יכולת תכנון ותיאום, ראיה מערכתית, כולל ארגון ופיקוח, יכולת עבודה בלחץ, יכולת עבודה במספר פרויקטים במקביל, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול, קפדנות ודיוק בביצוע; יושר, אמינות ומהימנות אישית; סמכותיות;  יחסי אנוש טובים; כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ, כושר ניהול משא ומתן, יכולת תכנון וניהול תקציב, יכולת ליזום, 

 שאלון וקורות חיים יש להגיש לרח' ויצמן 135, כפר-סבא, לא יאוחר מתאריך  13.4.2014 בשעה 12:30, בצירוף כל התעודות, ההמלצות והמסמכים הרלוונטיים. 
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

בברכה,

 

יהודה בן-חמו
ראש העיר

הדפסשלח לחבר
תפריט אייקונים
דלג על תפריט אייקונים
חדש שירות 106 גם בדיגיטלי
קידום אתרים
דלג לתוכן העמוד