ספרדית
דלג לתוכן העמוד עצור אנימציות הפעל אנימציות

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר לאגף הנדסה

היקף משרה 100% משרה, 42 שעות שבועיות

תיאור התפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של עבודת האגף  הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא (לרבות דואר אלקטרוני), ריכוז ומעקב על מסמכים המועברים לטיפול מחלקות האגף, טיפול בתלונות ציבור, ניהול יומן ופגישות של מנהלת האגף וכו'.
  • תיעוד ממוחשב ותיוק של כלל  המסמכים הקשורים לתהליכים שוטפים של האגף.
  • ריכוז וטיפול בפניות מוקד מפתיחה ועד לסיום טיפול.
  • מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
  • מעקב אחר חשבונות.
  • קבלת קהל ומענה טלפוני.
  • הכנת דוחות מעקב ובקרה שוטפים לרבות דיווחים תקופתיים לגורמי פנים/חוץ.
  • כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל/ת האגף.
 דרישות התפקיד:

השכלה:

  • תעודת בגרות חובה
  • תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה

ניסיון מקצועי:

  • ניסיון מוכח בניהול משרד
  • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
  • ידע והיכרות במערכות הנדסיות – מהווה יתרון

כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, יחסי אנוש טובים, אסרטיביות,  אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יצירתיות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת תיאום ופיקוח, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ.

תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998.

קו"ח יש לשלוח לדוא"ל: limormn@ksaba.co.il