שאלות ותשובות

הרישום לגני הילדים העירוניים נעשה באמצעות מערכת הרישום והשיבוץ.
ילדים/ ילדות שהוריהם לא ירשמו אותם במועד, ישובצו על בסיס מקום פנוי, והודעת השיבוץ שלהם עלולה להתעכב.

לביצוע הרישום הקלידו את פרטי הזיהוי הנדרשים במסך הכניסה:

1. תעודת זהות הורה
2. תעודת זהות ילד/ ילדה

לאחר ההזדהות הראשונית, יישלח קוד אימות לכניסה למייל או לנייד שלכם, לפי בחירתכם.
הקלידו את קוד האימות שקיבלתם והמשיכו בתהליך הרשמה.

לתשומת לבכם, במידה ופרטי הקשר המוצגים אינם עדכניים, באפשרותכם להקליק על "עדכון פרטי קשר" המופיע במסך ההזדהות, ולמלא את הפרטים הנדרשים.
בשלב זה תתבקשו לאמת את תאריך הלידה של הילד/ ילדה.

לידיעתכם: רישום כוזב הינו עבירה פלילית. מסירת פרטים שאינם נכונים ומדויקים על מקום המגורים הקבוע של התלמיד או התלמידה ועל מגורי ההורים, תוביל לביטול הרישום ולמיצוי כל הדרכים החוקיות אשר בידי הרשות.

הנרשמים/ נרשמות באינטרנט יכולים לטעון למערכת מסמכים רלוונטיים בסיום תהליך הרישום. למשל, מסמכים רפואיים, נספח ד' לרישום בגן מוכר שאינו רשמי וכיו"ב.
לגבי הורים עצמאיים החיים בנפרד - המידע בהמשך.

1. תושבות ותושבי כפר סבא:
   • במעמד הרישום המקוון, תדרשו להזין מספר תעודת זהות של הילד/ילדה הנרשמים ומספר תעודת זהות של ההורה הרושם.
   • תושבים המתגוררים בכפר סבא  ולא עדכנו את כתובת מגוריהם החדשה, לא יוכלו לבצע רישום לילדם בעיר בטרם עדכון. ניתן לעדכן זאת באתר הרישום. (אנא ראו הסבר ב"תושבים חדשים" הנמצא בסעיף הבא אילו מסמכים נדרשים)
   • יש להצטייד באמצעי תשלום
   • צילום ת.ז +ספח פתוח
      
2. תושבות ותושבים חדשים:
   • חוזה קניה או חוזה שכירות בכפר סבא בציון כתובת הנכס.
   • טופס ביטול הרישום לשנה“ל תשפ"ה מהרשות הקודמת .
   • תעודות זהות של שני ההורים + הספח בה מצוין כתובת התלמיד והוריו בכפר סבא.
   • אמצעי תשלום
   • אישור תשלום ארנונה
   • אישור קליטת תושבים חדשים הינו כשלושה ימי עבודה
      
3. הורים עצמאיים/הורים החיים בנפרד (גרושים/פרודים/יחידנים/רווקים/ ידועים בציבור):
   • חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע כי, לצורך רישום הילדים למוסדות החינוך יש לקבל את הסכמת שני ההורים (במקרים שבהם תישלל ו/או תוגבל האפוטרופסות של אחד ההורים לא תחול חובה זו). 
   • כתנאי המשך שיבוץ הילד/ ילדה לגן, על שני ההורים למלא ולחתום על טופס כתב הצהרה והתחייבות להורים עצמאים, בצירוף צילום תעודות זהות כולל תמונה וספח פתוח עם פרטי הילד/ ילדה ולצרף את הטופס במעמד הרישום.
   • במידה וקיימת מחלוקת בין ההורים לעניין אופן חינוכו של הילד/ ילדה, על ההורים לפנות להכרעה משפטית בנושא ולהציג בפני מחלקת גני-הילדים את החלטת בית המשפט.
      
4. אפוטרופוס או משפחת אומנה:
   • תעודת זהות בה מופיעה הכתובת בכפר סבא
   • אישור המגדיר את מעמדו
      
5. מיופה כוח:
   • תעודת זהות של הרושם
   • ייפוי כוח מתאים חתום ע"י ההורים
   • תעודת זהות של שני ההורים + הספח
      
6. אלמן / אלמנה
   • תצהיר הורה עצמאי
   • תעודת זהות
      
7. חוק כתובת נוספת למשלוח דואר לקטין:
   • באם ההורים מבקשים לקבל דיוור נפרד בנוגע לילדם, יש לעדכן את כתובתם הנפרדת במשרד הפנים. ההורה של התלמיד/תלמידה אשר כתובתו במרשם האוכלוסין אינו כתובת מגורי התלמיד/תלמידה, יפנה במייל למדור רישום לעדכון כתובתו.

אי מסירת פרטים נכונים ומדויקים על מקום המגורים הקבוע של התלמיד ושל הוריו, תביא לביטול הרישום ולמיצוי כל הדרכים החוקיות המצויות בידי הרשות כנגד ההורים.

הרישום לתושבים/ תושבות שאינם מחזיקים בתעודות זהות, יתבצע פרונטלית במחלקת שירותי חינוך בלבד.

שעות קבלת קהל:
ימים א', ב', ד', ה', בין השעות 12:30-8:30.
יום ג' בין השעות 18:00-16:00.

השנה, כבר במעמד הרישום ייפתחו עבורכם רשימת גני הילדים לבחירה.
הגנים אשר יוצגו לכם, הם גנים המתאימים לכם על פי ערכים שהצגתם ועל פי אזור מגוריכם. 

לא תינתן אפשרות להירשם לגן שאינו באזור מגוריכם.

בגמר תהליך הרישום תופיע ההודעה: "הרישום הסתיים בהצלחה", ויישלחו אליכם מסרון ודוא"ל על השלמת התהליך. אם לא התקבלו הודעות אלה, אנא פנו למרכז שירות בחינוך כדי לוודא שהרישום נקלט.

עדכון כתובת מגורים בתקופת הרישום יתאפשר השנה במסגרת מערכת הרישום לגנים.
לאחר הכניסה הראשונית למערכת תתבקשו למלא מספר פרטים ולצרף את המסמכים הנדרשים:

1. צילום תעודות זהות של שני ההורים מעודכנות לכתובת המגורים בפועל, עם ספחים מעודכנים עם פרטי הילד או הילדה או אסמכתה המעידה על עדכון כתובת הילד או הילדה במשרד הפנים.
2.  חוזה דירה או ארנונה מעודכנת על שם ההורים.
3. אישור תשלום ארנונה.

הפנייה תישלח למחלקה ותטופל בתוך שלושה ימי עבודה. לאחר מכן יתאפשר המשך הרישום באתר האינטרנט על פי הכתובת החדשה.

הרישום לתושבים חדשים בתקופת הרישום יתאפשר השנה במסגרת מערכת הרישום לגנים:
במסך הכניסה למערכת הרישום, הקליקו על הקישור "הירשם כתושב" - מלאו את הפרטים וצרפו את המסמכים הנדרשים.
הפנייה תישלח למחלקה ותטופל בתוך שלושה ימי פעילות. לאחר מכן יתאפשר המשך הרישום באתר האינטרנט על פי הפרטים שמילאתם.

הורים שלא רשמו את בנם/בתם במועד הרישום הארצי, יתבקשו לבצע רישום ידני באגף החינוך. 
לא נוכל להתחייב על בחירת גנים ברישום מאוחר, השיבוץ יתבצע על בסיס מקום פנוי בלבד.

תושבות ותושבי חוץ המעוניינים להירשם לגנים בעיר כפר סבא יוכלו להגיש מסמכי רישום החל מ- 1/7/2026.

יש לשים לב כי השיבוץ אינו בטוח ותלוי במקום ובשיקולים פדגוגיים ומערכתיים (כגון: איזון גילי, איזון מגדר, מורכבות גן ועוד).
ניסיון העבר מלמד כי לרוב, ההיצע אינו מאפשר קבלה של תלמידות ותלמידים אלו.
במקרים של אחים ממשיכים, תינתן עדיפות לאחים/אחיות ממשיכים תושבי כפר סבא.
קבלת תלמידות ותלמידים שאינם תושבי כפר סבא, תיעשה בהתאם למקומות פנויים, על בסיס פרמטרים המופיעים בחוברת ההרשמה הנמצאת באתר, ועל פי שיקולי הרשות והמחויבות של עיריית כפר סבא לתת קודם כל מענה לתושביה.
זאת בכפוף לאישור של הרשות בה מתגוררים התלמיד/תלמידה לאישור לימודי חוץ.

ההחלטה תימסר רק לאחר סיום תהליכי השיבוץ והערעורים ברשות במהלך חודשי הקיץ.
בשלב הגשת הבקשה אין עדין וודאות לגבי מקומות פנויים במערכת החינוך היישובית.
לפיכך, אנו ממליצים להירשם למוסד חינוכי ברשות בה מתגוררים התלמיד/תלמידה על מנת להבטיח מקומם לשנת הלימודים הבאה.

המסמכים הנדרשים לרישום כתושבי חוץ הינם:

1. ת.ז וספחים של שני ההורים
2. אישור לימודי חוץ והתחייבות לתשלום אגרת חוץ מהרשות בה מתגוררים