מכרזים

מכרז פומבי 111/26 מזכיר/ת המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים

תואר המשרה: מזכיר/ת המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים

דרגת המשרה: דרגה 7-9 בדירוג המנהלי /דרגה 37-39 בדירוג המח"ר

היקף משרה: 100% משרה

כפיפות: מנהלת המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים 

תיאור התפקיד:

ריכוז, ניהול ובקרה של כלל הליכי המכרזים, ההתקשרויות והחוזים במינהל ההנדסה, משלב גיבוש הצורך ועד לסיום ההתקשרות, תוך הקפדה על הוראות הדין, תקנות חובת המכרזים, נהלי משרד הפנים, נהלי העירייה ועקרונות של שקיפות, יעילות ובקרה.

• ניהול, ריכוז ותכלול כלל המערך האדמיניסטרטיבי של מזכירות המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים.
• תאום פגישות וניהול יומן של מנהלת המחלקה.
• מתן מענה ארגוני לעובדות המחלקה.
• ארגון ותאום ישיבות צוות, ועדות מקצועיות, כנסים וימי עיון.
• סיכומי דיונים, הכנת מצגות.
• תיוק מסמכים דיגיטליים.
• קבלת קהל פיזי ומענה טלפונים למקבלי שרות של המחלקה.
• טיפול ברכש ובתחזוקת המבנה.
• עדכון מאגרי מידע, רשימות משתתפים ורשימות תפוצה. 
• כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• 12  שנות לימוד ותעודת בגרות – חובה
• תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה

ניסיון מקצועי:

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE - חובה

כישורים נוספים:

אנושיות, לב רחב ורצון לסייע, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס, יכולת ארגון, סדר ותכנון, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, "ראש גדול", אמינות ויושרה, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת טיפול במספר משימות במקביל, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות במצבי חירום.

• תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
• תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

כללי:

1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
   הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

רפי סער
ראש העיר